KI im CMS: Content-Prozesse effizient automatisieren

KI-gestützte Digitalisierung mit dem keimeno CMS

Trebaxa integriert mit KAI leistungsfähige KI-Funktionen direkt in das keimeno CMS. Unternehmen können damit Inhalte erstellen, bearbeiten, übersetzen und für unterschiedliche Kanäle aufbereiten. Weitere Funktionen unterstützen SEO, KI-Sichtbarkeit, Bildproduktion, Barrierefreiheit und Kundenkommunikation.

Die verfügbaren Funktionen richten sich nach den installierten Modulen und der jeweiligen Lizenz. Einzelne Anwendungen sind optional oder als Premium-Funktion erhältlich. Die KI arbeitet als Assistenzsystem: Sie erstellt Vorschläge, automatisiert definierte Arbeitsschritte und bereitet Änderungen vor. Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung und Verantwortung bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Texterstellung und redaktionelle Unterstützung

Website-Texte erstellen und bearbeiten

Die im keimeno CMS integrierte KI unterstützt Redaktionen bei der Erstellung neuer Inhalte und bei der Überarbeitung vorhandener Texte. Zu den zentralen Funktionen gehören:

• neue Website-Texte erstellen
• vorhandene Inhalte umschreiben, kürzen oder erweitern
• Rechtschreibung und Grammatik verbessern
• Tonalität sowie Du- oder Sie-Ansprache anpassen
• Texte verständlicher und natürlicher formulieren
• Produkt-, Leistungs- und Unternehmensbeschreibungen erzeugen
• eigene wiederverwendbare KI-Prompts zentral verwalten

Die Bearbeitung erfolgt direkt im CMS. Dadurch müssen Redaktionen Inhalte nicht zwischen unterschiedlichen Anwendungen übertragen.

Vollständige Blogbeiträge erstellen

Der Blogassistent begleitet den redaktionellen Prozess von der Themenidee bis zum gespeicherten Beitrag. Aus einer kurzen Vorgabe kann die KI eine Gliederung, einen Titel, einen Untertitel, eine Einleitung und den vollständigen Artikeltext entwickeln.

Darüber hinaus schlägt der Assistent Kategorien und Tags vor, berücksichtigt die gewünschte Tonalität und kann Texte kürzen oder natürlicher formulieren. Der fertige Entwurf lässt sich unmittelbar im Blogmodul speichern, redaktionell überarbeiten und anschließend freigeben.

Inhalte prüfen und optimieren

Für Blogbeiträge stehen zusätzliche Funktionen zur Qualitätssicherung bereit. Die KI bewertet unter anderem Struktur, Verständlichkeit, Tonalität und inhaltliche Qualität. Sie formuliert konkrete Verbesserungsvorschläge und kann ausgewählte Empfehlungen nach Bestätigung anwenden.

Auch mögliche rechtliche Risiken oder problematische Aussagen können markiert werden. Diese Hinweise ersetzen keine redaktionelle, fachliche oder rechtliche Prüfung und stellen keine verbindliche Rechtsberatung dar.

SEO und Sichtbarkeit in KI-Suchsystemen

Automatische SEO-Daten

Das keimeno CMS kann wichtige SEO-Angaben aus dem jeweiligen Inhalt ableiten. Dazu gehören:

• SEO-Titel und Meta-Descriptions
• relevante Keywords und Blog-Tags
• Erkennung des Seitenthemas
• Analyse von Suchintentionen und relevanten Begriffen
• Hinweise auf fehlende oder doppelte Metadaten

Die Vorschläge werden direkt im CMS bereitgestellt und können vor der Veröffentlichung geprüft und angepasst werden.

KI-SEO und Generative Search Optimization

Der optional verfügbare SEO Booster erweitert die klassische Suchmaschinenoptimierung um Funktionen für Generative Search Optimization. Damit lässt sich untersuchen, wie verständlich, zitierbar und vertrauenswürdig Inhalte für ChatGPT und andere KI-Suchsysteme aufbereitet sind.

Je nach Konfiguration umfasst der SEO Booster:

• KI-SEO-Berichte und SEO-Briefings
• GSO-Analysen für KI-gestützte Suchsysteme
• AI-Visibility-Checks
• Prüfung von Trust-Signalen und Inhaltsqualität
• automatische Verbesserungsvorschläge
• Vorbereitung, Anwendung und Rücknahme von Änderungen
• Erkennung von Sitemap- und Indexierungsproblemen
• Erstellung einer llms.txt

Strukturierte Daten mit Schema.org

Die KI kann strukturierte Informationen aus vorhandenen Website-Inhalten ableiten. Dazu zählen beispielsweise FAQPage-, Service- und Product-Daten. Solche strukturierten Daten erleichtern Suchmaschinen und KI-Systemen die inhaltliche Einordnung und können die Darstellung von Angeboten in Suchergebnissen verbessern.

KI-gestützte Bilderstellung und Bildbearbeitung

Bilder aus Textbeschreibungen erzeugen

Mit KAI lassen sich Bilder auf Basis einer Textbeschreibung generieren. Bei Blogbeiträgen kann die KI automatisch eine passende Bildidee aus dem Artikel ableiten und daraus ein Beitragsbild erstellen. Format und Qualität können entsprechend dem vorgesehenen Einsatz ausgewählt werden.

Die erzeugten Bilder lassen sich direkt in das jeweilige CMS-Modul übernehmen und in einer zentralen KAI-Bildbibliothek verwalten.

Vorhandene Bilder bearbeiten und kombinieren

Bilder können mithilfe einfacher Textanweisungen verändert werden. Dabei lassen sich unter anderem Hintergrund, Licht, Farben und Bildstil anpassen. Bis zu vier Referenzbilder können verwendet werden, um Motive oder Gestaltungselemente miteinander zu kombinieren. Bereits mit KAI erzeugte Bilder lassen sich ebenfalls erneut bearbeiten.

Einheitliche Bildsprache durch Styleguides

Unternehmensweite Bild-Styleguides sorgen für eine konsistente visuelle Gestaltung. Darin können Farben, Bildwirkung und Stilrichtungen wie fotorealistisch, Flat Design, isometrisch oder Cinematic festgelegt werden. Der Blogassistent kann automatisch auf den definierten Standard-Styleguide zugreifen.

Dadurch entsteht eine einheitliche Bildsprache für Website, Blog und Social Media, ohne Vorgaben bei jeder Bilderstellung erneut eingeben zu müssen.

Social Media und Wiederverwendung von Inhalten

Plattformspezifische Beiträge erstellen

Freigegebene Inhalte können im keimeno CMS für unterschiedliche soziale Netzwerke aufbereitet werden. Die KI erstellt unter anderem:

• Facebook-Beiträge
• Instagram-Captions
• LinkedIn-Beiträge
• Beiträge für X
• plattformspezifische Vorschautexte

Sprache, Umfang und Aufbau werden an die jeweilige Plattform angepasst. Vorhandene Blogbilder lassen sich für verschiedene Social-Media-Formate einsetzen. Abhängig von Modul und Konfiguration ist teilweise auch eine direkte Veröffentlichung möglich, beispielsweise auf Instagram.

Inhalte effizient mehrfach nutzen

Aus einem Blogbeitrag können zusätzliche Formate wie Newsletter-Teaser, Zusammenfassungen, FAQ-Inhalte oder Social-Media-Beiträge entstehen. Die Varianten werden im CMS verwaltet und können dort geprüft, angepasst und für die vorgesehenen Kanäle freigegeben werden.

Übersetzung und mehrsprachige Kommunikation

Die KI übersetzt einzelne Texte, vollständige Inhaltsseiten, strukturierte Blogbeiträge sowie Felder von Ressourcen und Datensätzen. Dabei bleiben HTML- und Inhaltsstrukturen nach Möglichkeit erhalten.

Die erzeugten Sprachversionen können direkt im keimeno CMS geprüft, bearbeitet und veröffentlicht werden. So lassen sich mehrsprachige Websites effizient verwalten, ohne Inhalte manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen zu müssen. Eine sprachliche und fachliche Endkontrolle bleibt insbesondere bei sensiblen oder markenrelevanten Texten empfehlenswert.

KI-Website-Assistent und Chatbot

Ein optionaler KI-Assistent kann Fragen von Besucherinnen und Besuchern direkt auf der Unternehmenswebsite beantworten. Dafür nutzt er freigegebene Unternehmensinhalte und eine semantische Suche. Hinterlegte Dokumente können ergänzend über eine Dateisuche berücksichtigt werden.

Zu den Funktionen gehören:

• kontextbezogene Antworten aus Unternehmensinhalten
• semantische Suche über Embeddings
• Dateisuche in bereitgestellten Dokumenten
• Verwaltung von Chatverläufen und wiederkehrenden Fragen
• konfigurierbare Darstellung
• Einbindung von DSGVO-Hinweisen

Welche Inhalte der Assistent verwenden darf und wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, sollte im Rahmen des jeweiligen Datenschutz- und Berechtigungskonzepts festgelegt werden.

Barrierefreiheit und Bildbeschreibungen

Insbesondere über den SEO Booster unterstützt das keimeno CMS die Prüfung und Verbesserung der digitalen Barrierefreiheit. Fehlende Alt-Texte können einzeln oder gesammelt erzeugt werden. Zusätzlich analysiert die KI HTML-Inhalte auf mögliche WCAG-Probleme.

Je nach Anwendungsbereich kann das System außerdem Templates, Widgets und Ressourcen untersuchen, fehlende Ladeattribute ergänzen oder aussagekräftigere Linkbeschreibungen vorschlagen. Automatisch erzeugte Alternativtexte und technische Änderungen sollten vor der Veröffentlichung geprüft werden.

KI-Unterstützung für Templates und CMS-Administration

Administratoren und Agenturen können KI-Funktionen auch für die technische Arbeit im CMS einsetzen. Die KI unterstützt unter anderem beim Erstellen von Widgets, Smarty-Templates und System-Templates. Sie kann bestehende Widget-Inhalte importieren, Beschreibungen generieren und HTML-Strukturen optimieren.

Darüber hinaus lassen sich individuelle KI-Kommandos auf CMS-Inhalte anwenden. Technische Änderungen sollten stets getestet und über die vorgesehenen Freigabe- und Qualitätssicherungsprozesse veröffentlicht werden.

Zentrale Verwaltung, Styleguides und Kostenkontrolle

KAI wird zentral im keimeno CMS aktiviert und konfiguriert. Abhängig von Berechtigungen und Lizenz stehen administrative Funktionen für den kontrollierten Unternehmenseinsatz zur Verfügung:

• zentrale Verwaltung von API-Schlüsseln
• Verbrauchs- und Tokenstatistiken
• Kostenübersichten nach Zeitraum und KI-Funktion
• zentrale Prompt-Bibliothek
• Text- und Bild-Styleguides
• Lizenzprüfung für Premium-Funktionen

Unternehmen erhalten damit einen Überblick über Nutzung und Kosten und können wiederverwendbare Vorgaben für Texte und Bilder zentral bereitstellen.

Vorteile des keimeno CMS für Unternehmen

Durch die direkte Einbindung der KI-Funktionen in das keimeno CMS profitieren Unternehmen insbesondere von:

• schnellerer Erstellung und Bearbeitung von Website-Inhalten
• durchgängiger Unterstützung bei der Produktion von Blogbeiträgen
• konsistenter Tonalität und visueller Markenkommunikation
• verbesserter Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI-Suchsystemen
• effizienter Erstellung von Social-Media-Inhalten
• strukturierten Übersetzungsprozessen für mehrsprachige Websites
• automatisierter Erstellung und Bearbeitung von Bildern
• Unterstützung bei Barrierefreiheit und Qualitätssicherung
• zentraler Kontrolle von Prompts, Nutzung und KI-Kosten
• weniger Systemwechseln im redaktionellen und administrativen Alltag

Trebaxa verbindet KI-gestützte Assistenz mit den Prozessen des keimeno CMS. Die Funktionen stehen dort bereit, wo Inhalte erstellt, bearbeitet, geprüft, übersetzt, veröffentlicht und wiederverwendet werden. Welche Anwendungen verfügbar sind, hängt von den installierten Modulen und der jeweiligen Lizenz ab. Fachliche Kontrolle, Freigabe und Verantwortung verbleiben jederzeit bei den zuständigen Mitarbeitenden.